Unstrukturiert → Strukturiert · Ohne eigenes Infrastrukturprojekt

Aus unstrukturierten Daten wird ein Datenbestand, mit dem Sie arbeiten können.

Granalis liest, was bisher nur Menschen lesen konnten — PDFs, Scans, Tabellen, E-Mails, Bilder, Meldungen — verbindet es mit Ihren vorhandenen Daten und macht daraus einen strukturierten, vergleichbaren Datenbestand. Jede Zahl mit Beleg. Jede Aussage geprüft.

EINGANG · PDF/SCAN/TABELLE/E-MAIL/BILD/MELDUNG
heterogen · fremdbestimmt · nur von Menschen lesbar
ERGEBNIS · STRUKTURIERT & BELEGT
ArtikelBetriebstemp.ZertifizierungBeleg
MCX-4021-T−40 … +85 °CAEC-Q100Datenblatt Rev. 3.1 · S. 12
MCX-4021-R−40 … +105 °CAEC-Q100Datenblatt Rev. 2.0 · S. 9
PKN-118-A−25 … +70 °CDatenblatt Rev. 1.4 · S. 7
PKN-118-B−25 … +85 °CDatenblatt Rev. 1.4 · S. 7
vergleichbar · abfragbar · jede Zeile mit Quelle
01 / PROBLEM

Ihre wichtigsten Daten liegen dort, wo Software sie nicht lesen kann.

In PDFs, Scans, Tabellen und Anhängen — in Formaten, die Ihre Lieferanten, Kunden und Behörden bestimmen, nicht Sie. Heute liest sie ein Mensch. Erfasst wird nur, was gerade gebraucht wird. Der Rest bleibt unzugänglich.

ERFASSUNG

Nur ein Bruchteil ist erfasst

Manuelles Auslesen skaliert nicht. Was nicht erfasst ist, kann nicht angeboten, geprüft oder ausgewertet werden — verlorenes Geschäft, nicht nur verlorene Zeit.

VERGLEICHBARKEIT

Gleiche Sache, hundert Formate

Jeder Absender benennt, misst und formatiert anders. Ohne gemeinsame Struktur bleibt jeder Vergleich Handarbeit — und jede Auswertung unmöglich.

BELEGBARKEIT

Werte ohne Herkunft

Abgetippte Daten verlieren ihre Quelle. Bei Rückfragen, Audits oder Fehlern weiß niemand mehr, woher ein Wert stammt und ob er noch gilt.

Generative KI allein löst das nicht: Sie liefert plausible Antworten — Plausibilität ist nicht Verlässlichkeit. Geschäftsdaten brauchen Herkunft, Prüfung und Struktur.

02 / PRODUKT

Eine Maschine, die aus Rohdaten geprüfte Daten macht.

Granalis verarbeitet Ihre Bestände in vier Schritten — zu einem lebenden Datenbestand, der laufend Ergebnisse liefert: Antworten, Muster, Alerts und Aktionen, direkt in Ihre Systeme.

EINGANG · QUEUE
datenblatt_mcx4021_rev31.pdfPDF
lieferantenerklaerung_scan.jpgSCAN
preisliste_q3.xlsxTABELLE
angebot_2201.eml · 3 AnhängeE-MAIL
SCHRITT 01 / 04

Erfassen

PDF, Scan, Tabelle, E-Mail — im Format des Absenders. Jede Quelle wird angenommen, versioniert und ihrem Vorgang zugeordnet. Nichts geht verloren, nichts wird abgetippt.

VERSTEHEN · EXTRAKTION → ONTOLOGIE
Betriebstemp. −40…+85 °C
AEC-Q100 · S. 12
Kennlinie → 12 Punkte
≙ Ontologie: Bauteil.Betriebstemp.
SCHRITT 02 / 04

Verstehen

Typ erkennen, Werte extrahieren — aus Text, Tabellen und Kennlinien — und jeden Wert in die Ontologie einordnen: Ihr Zielmodell, das aus hundert Formaten eine Struktur macht. Jeder Fundort wird mitgeliefert: Dokument, Seite, Position.

PRÜFEN · KI PRÜFT KI
EXTRAKTIONBetriebstemp. = −40 … +85 °C
GEGENPRÜFUNG2. Instanz bestätigt · Tabelle 4
KENNLINIEAbweichung → Review durch Fachprüfer
STATUSfreigegeben · nachvollziehbar
SCHRITT 03 / 04

Prüfen

Mehrere KI-Instanzen vergleichen ihre Ergebnisse gegeneinander. Nur übereinstimmend Belegtes passiert — alles andere entscheidet ein Fachprüfer.

ARBEITEN · ERGEBNISSE IN ECHTZEIT
ABFRAGEAEC-Q100 & −40 °C? → 212 Artikel
MUSTERPreisstaffeln: 3 Lieferanten weichen ab
ALERTZertifikat LIEF-1042 läuft ab · 30 Tage
AKTIONLieferant im ERP angelegt · freigegeben
LIVE-APIWEBHOOKSAKTION → ERP/PIMVOLLEXPORT JEDERZEIT
SCHRITT 04 / 04

Arbeiten

Ihr Datenbestand arbeitet weiter: Er bleibt geprüft, wächst mit jedem Dokument und liefert laufend Ergebnisse — Antworten, Muster, Alerts, Aktionen — dorthin, wo Sie arbeiten. Und Ihre Daten gehören Ihnen: Vollexport jederzeit.

Liest, was Sie bekommen

Datenblätter, Verträge, Zertifikate, Berichte — als PDF, Scan oder Tabelle, in hunderten Layouts. Auch Diagramme und Kennlinien werden interpretiert, nicht nur Text.

DOCUMENT INTELLIGENCEOCRLAYOUT-ANALYSEKENNLINIEN

Verbunden, nicht nur extrahiert

Eine konfigurierbare Ontologie macht aus hundert Formaten eine Struktur: Synonyme zusammengeführt, Einheiten umgerechnet, Messbedingungen mitgeführt. Und Extrahiertes wird mit Ihren vorhandenen Daten verknüpft: Stammdaten zugeordnet, Dubletten erkannt, Widersprüche markiert — bis zum verlässlichen Golden Record.

ONTOLOGIENORMALISIERUNGIDENTITY RESOLUTIONGOLDEN RECORD

KI prüft KI — zero-hallucination logic

Mehrere KI-Instanzen lesen, deuten und prüfen sich gegenseitig. Jeder Wert muss an seiner Quelle verankert sein: Dokument, Seite, Position. Was nicht übereinstimmend belegt ist, entscheidet ein Mensch. In Ihren Datenbestand gelangt nur Geprüftes — als Architektur gebaut, nicht als Versprechen behauptet.

KREUZVALIDIERUNGEVIDENZ-VERANKERUNGKONFIDENZ-SCHWELLENHUMAN-IN-THE-LOOP
EXTRAKTIONBetriebstemp. = −40 … +85 °C
GEGENPRÜFUNG2. Instanz bestätigt · Kontext: Tabelle 4
BELEGDatenblatt Rev. 3.1 · Seite 12 · Zeile 8
KENNLINIEAbweichung erkannt → Review durch Fachprüfer
STATUSfreigegeben · nachvollziehbar

Ihre Daten bleiben Ihre

Betrieb als Managed Service in europäischen Rechenzentren: strikte Mandantentrennung, Verschlüsselung, DSGVO-konform. Ihre Daten werden nie für Modelltraining verwendet. Dedizierte Umgebungen auf Anfrage.

MANDANTENTRENNUNGDSGVOEU-RECHENZENTREN

Jede Aussage auditierbar

Nicht nur „aus welchem Dokument" — welche Seite, welche Stelle, welche Revision, wer hat geprüft. Rückverfolgbar bis zur Quelle, auch Jahre später.

PROVENIENZAUDIT TRAILVERSIONIERUNG
03 / NUTZEN

Vier Stufen — jede baut auf der vorherigen.

Strukturierte, belegte Daten sind kein Selbstzweck. Der Nutzen wächst in Stufen — und jede Stufe ist für sich messbar.

Effizienz

STUFE 01 / 04

Weniger manuelles Auslesen, Abtippen und Abgleichen. Fachleute prüfen Ausnahmen statt jeden Vorgang.

Qualität

STUFE 02 / 04

Widersprüche, Dubletten und fehlende Angaben werden sichtbar und belegbar — statt unbemerkt in Systeme zu wandern.

Analyse

STUFE 03 / 04

Muster, Lücken und Vergleiche über einen Datenbestand, den es vorher nicht gab — Portfolio, Lieferanten, Konditionen.

Action

STUFE 04 / 04

Aus Daten werden Entscheidungen: Vorschläge, vorbereitete Vorgänge, ausgelöste Aktionen — vom Hinweis bis zur Freigabe, immer in definierten Grenzen.

Automatisierung mit Kontrolle: Jede Aktion beginnt als Vorschlag. Wie weit Granalis selbst handelt, bestimmen Ihre Regeln — nicht das Modell.

04 / USE CASES

Konkrete Fälle, kein Plattform-Versprechen.

Granalis wird über einen begrenzten, messbaren Prozess eingeführt — nicht als Großprojekt. Drei ausgeführte Beispiele, darunter weitere Branchen mit demselben Mechanismus:

DISTRIBUTION / ELEKTRONIK

Produktdaten aus Datenblättern

Ein Distributor führt Artikel von über 150 Herstellern — jeder liefert Datenblätter im eigenen Layout, mit Parametern in Tabellen und Kennlinien. Strukturiert erfasst ist nur, was bereits verkauft wird. Granalis erschließt den gesamten Bestand.

ERGEBNISTechnische Eignungsfragen — Temperaturbereich, Zertifizierung, Einsatzgebiet — werden abfragbar, ohne dass ein Mensch Datenblätter liest. Auch für Artikel, die bisher niemand erfasst hat.
EINKAUF / SUPPLY CHAIN

Lieferanten-Onboarding

Stammdaten, Zertifikate, Selbstauskünfte und Nachweise kommen als PDF und E-Mail-Anhang. Granalis extrahiert, gleicht gegen vorhandene Lieferanten ab und erkennt Dubletten, fehlende Pflichtangaben und ablaufende Zertifikate.

ERGEBNISSchnellere Anlage, saubere Golden Records, automatische Fristenüberwachung — jede Angabe mit Herkunftsnachweis.
RECHT / BESCHAFFUNG

Vertragsanalyse

Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisklauseln und Pflichten stecken in hunderten Vertragsdokumenten. Granalis macht sie zu strukturierten, belegten Feldern — je Klausel mit Fundstelle.

ERGEBNISFristen werden überwachbar, Konditionen vergleichbar, Risiken sichtbar — bevor sie teuer werden.
VERSICHERUNGEN

Schadenakten

Meldungen, Gutachten, Rechnungen und Fotos werden zu einer strukturierten Schadenakte: Vertrag und Deckung zugeordnet, fehlende Unterlagen und Widersprüche markiert.

BANKEN / FINANZDIENSTLEISTER

Kredit- und Revisionsakten

Jahresabschlüsse, Sicherheitenverträge und Nachweise werden zu prüfbaren Feldern — für Kreditprüfung und Revision, jede Angabe mit Fundstelle.

PRODUKTION

Qualitätsreklamationen & 8D

Reklamationen, Prüfberichte und Maßnahmen werden als verbundene Struktur erfasst: Produkt, Charge, Lieferant, Fehlerbild, Ursache — auswertbar über Jahre.

LOGISTIK

Herkunfts- & Compliance-Nachweise

Lieferantenerklärungen, Zertifikate und Zollunterlagen werden strukturiert erfasst — Fristen, Lücken und abgelaufene Nachweise werden sichtbar, bevor sie blockieren.

HANDEL / GROSSHANDEL

Preislisten & Konditionen

Preisänderungen, Staffeln und Rabatte aus PDFs und Tabellen vieler Lieferanten werden vergleichbar — statt in hundert Formaten nebeneinander zu liegen.

E-COMMERCE

Katalog-Onboarding

Herstellerdaten aus heterogenen Quellen werden zu einheitlichen Shop-Attributen — neue Sortimente gehen schneller live, mit nachvollziehbarer Herkunft je Attribut.

HORIZONT

Das ist die Basis — nicht die Grenze.

Der Mechanismus ist universell: Was für Datenblätter und Verträge funktioniert, funktioniert für jede Form unstrukturierter Information — Meldungen, Ereignisse, Bilder, Videostreams, Signale. Dieselbe Maschine, dieselbe Beweispflicht.

FRÜHWARNUNG

Ereignisse und Nachrichtenlagen treffen auf Ihr strukturiertes Portfolio: Lieferketten- und Marktrisiken werden sichtbar, bevor sie eintreten.

COMPLIANCE & PRÜFUNG

Sanktions-, Export- und Herkunftsprüfung auf einem Datenbestand, der lückenlos belegt ist.

ANOMALIE- & BETRUGSERKENNUNG

Muster über tausende Schadenakten, Rechnungen und Anträge, die kein einzelner Prüfer sehen kann.

Die Frage ist nicht, ob Ihre unstrukturierten Daten Struktur bekommen können — sondern welche zuerst.

05 / KONTAKT

Der erste Schritt ist ein Pilot — kein Plattformprojekt.

Wir starten mit einem Prozess, echten Dokumenten und vorab vereinbarten Messgrößen. Sie sehen an Ihren eigenen Daten, was Granalis leistet — bevor Sie sich festlegen.

  • Begrenzter Umfang: ein Prozess, definierte Dokumenttypen, klarer Zeitrahmen
  • Kein Infrastrukturprojekt: Sie liefern Dokumente, Granalis liefert Struktur — Start in Tagen, nicht Monaten
  • Messbar statt Demo: Erfolgskriterien werden vorher vereinbart, nicht hinterher erklärt